Qualifié selon le règlement européen eIDAS, Universign propose une plateforme SaaS de signature électronique, cachet électronique et horodatage.
En ligne, à distance ou en face-à-face, la signature électronique est essentielle au processus de contractualisation.
Image ©Universign – Source : universign.com
Quels sont les avantages de la signature électronique avec la solution Universign ?
Signez simplement vos documents en quelques clics !
En ligne, à distance ou en face-à-face, la signature électronique est essentielle au processus de contractualisation
Aujourd’hui incontournable, la signature électronique répond à de multiples cas d’usages :
Secteurs d’activités
- Assurance : Optimisez vos parcours de souscription
- Banque : Repensez la relation client
- Immobilier : Simplifiez vos transactions
- Industrie : Sécurisez vos processus métiers
Fonctions
- Commercial : Transformez plus de contrats
- Ressources Humaines : Accélérez vos cycles de recrutement
- Achat Finance : Sécurisez la gestion de vos contrats
- Marketing : Offrez une expérience client réussie
la signature électronique Universign
Sécuriser et simplifier vos procédures
Une signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Cette solution permet au signataire de démontrer son consentement au contenu d’un document et de démontrer :
- l’intégrité du document signé, vous êtes certain que le contenu ne sera pas modifié à votre insu ;
- l’identification du signataire ou l’assurance qu’il est bien la personne qu’il prétend être. Vous pouvez signer tous vos documents PDF, accélérant et simplifiant ainsi vos procédures.
Le cachet électronique Universign
Une version numérique du tampon d’entreprise
Le règlement européen eIDAS prévoit l’utilisation de cachets électroniques comme moyen de sceller des documents pour le compte d’entreprises et d’institutions publiques.
Il s’agit d’une version numérique du timbre encreur de l’entreprise et est donc dédiée aux personnes morales.
Grâce au cachet électronique, l’origine de tous vos documents numériques est garantie.
Les documents peuvent également bénéficier d’une garantie d’intégrité supplémentaire grâce à l’horodatage qualifié inclus dans le service de cachet électronique Universign. Un horodatage indique que les données d’un document n’ont pas changé au fil du temps et protège vos documents officiels.
le service d’horodatage Universign
Aposer un sceau électronique ou jeton d’horodatage
L’horodatage d’un document, qu’il s’agisse d’un texte, d’un fichier audio ou même d’une vidéo, consiste à émettre un cachet électronique, appelé jeton d’horodatage.
Il est utilisé pour garantir l’intégrité des documents. L’horodatage qualifié, conformément au règlement européen eIDAS, garantit qu’un fichier existe à une date et à une heure qui proviennent d’un temps universel coordonné (UTC) et que le fichier n’a pas été modifié depuis cette date (c’est le principe d’intégrité).
L’horodatage qualifié d’Universign vous garantit de pouvoir échanger librement des documents sur une plateforme collaborative qui n’ont pas été modifiés par des tiers à votre insu.
