Formations – Environnement OS et Bureautique

Excel Initiation

Microsoft Excel, logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office.
Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows, Mac OS X, Android ou Linux (moyennant l’utilisation de Wine). Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d’analyse de données (notamment de tableaux croisés dynamiques).

Objectifs

Concevoir rapidement des tableaux de calculs.
Construire des représentations graphiques.
S’initier aux bases de données.

Public visé

Utilisateurs débutants sur tableur.

Pré-requis

Bonne connaissance de l’environnement Mac ou Windows.

Programme

Se repérer dans Excel
• Les classeurs, feuilles de calcul et cellules.
• Utiliser le bouton Office, le ruban, la barre d’accès rapide, la barre de formules et la barre d’état.

Concevoir des tableaux
• Identifier les concepts de base du tableur.
• Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie.
• Mettre en place des formules et les automatiser.
• Maîtriser les modes d’adressage : absolu, relatif.

Présenter les tableaux et les imprimer
• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte.
• Définir une mise en forme conditionnelle.
• Utiliser les styles de tableaux.
• Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer, paginer.
• Préparer un rapport : l’affichage “Mise en page”.

Organiser ses classeurs
• Enregistrer et ouvrir un classeur.
• Répartir ses données sur plusieurs feuilles.
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément.

Automatiser les calculs avec les fonctions
• Calculer des pourcentages, établir des ratios.
• Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(), MAX().
• Appliquer des conditions : SI().
• Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT().
• Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME().

Lier des feuilles de calcul
• Transférer des données vers un autre tableau.
• Créer des liaisons dynamiques.
• Mettre au point des tableaux de synthèse.

Exploiter une liste de données
• Trier et filtrer une liste de données.
• Insérer des sous-totaux.
• S’initier aux tableaux croisés dynamiques.

Visualiser les données avec les graphiques
• Générer un graphique à partir d’un tableau.
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
• Ajuster les données source.

Communiquer avec d’autres logiciels
• Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint.